Google Apps voor onderwijs bestaat al weer een behoorlijk tijdje. Toch zie ik op veel onderwijsinstelling dat de mogelijkheden van Google Apps niet bekend zijn. In dit artikel worden de verschillende mogelijkheden kort beschreven, maar ook de wijze waarop u Google Apps eenvoudig kunt installeren en inzetten binnen uw onderwijs.
MOGELIJKHEDEN
De “Apps” binnen “Google Apps voor Onderijs” staat voor applicaties. Met andere woorden het is een set van verschillende webbased programma’s die je kunt gebruiken binnen het onderwijs. Google omschrijft de verschillende programma’s als volgt:
G-Mail
E-mail met 7.345864 GB opslagruimte per e-mailaccount, zoekfuncties en een geïntegreerde chatfunctie. Nu zie ik u al denken. Maar e-mail, dat hebben we al lang geregeld. Bijvoorbeeld dor middel van een Exchange server of met behulp van verschillende losse accounts in Outlook. Het mooie van G-Mail (en alle andere programma’s) binnen Goolge Apps is dat je het op je eigen domein kan laten draaien. Maar later hierover meer.
Een ander groot voordeel zijn de lage kosten, geen onderhoud, geen backups en geen licentiekosten.
Google Documenten
Maak, deel en werk samen aan documenten. Per groep kunt u documenten met collega’s delen en hier gezamenlijk aan werken. Maar ook voor leerlingen is het mogelijk zelf de documenten te delen en hier gezamenlijk aan te werken. Aangezien Google Apps webbased is bent u of uw leerlingen niet afhankelijk van de werkplek.
Google Sites
Eén centrale locatie waar teams hun informatie kunnen delen. Maak eenvoudig professionele websites met behulp van dit programma. Ook geschikt om met leerlingen aan te werken, bijvoorbeeld in plaats van een Power Point presentatie.
Google Agenda
Een webbased agenda die u eenvoudig kunt synchroniseren met de agenda van uw telefoon. U heeft de beschikking over een privé en een publieke agenda. De publieke agenda kunt u delen met alle gebruikers binnen het domein (de onderwijsorganisatie). Dit is bijvoorbeeld handig om als directie op efficiënte wijze planningen en schoolactiviteiten aan het docententeam bekend te maken.
Google Talk
Met behulp van Google Talk is het eenvoudig om contact te leggen met verschillende gebruikers via chat.
Configuratiescherm
De ICT beheerder van de school kan op eenvoudige wijze nieuwe e-mail accounts aanmaken en beheren. Ook alle overige instellingen zijn via het configuratiescherm aan te passen.
GOOGLE APPS OP JE EIGEN DOMEIN
Het op je eigen domein laten draaien van Google Apps houdt in dat je gebruik kan maken van je domeinnaam die je als onderwijsinstelling gebruikt. Dus wanneer je naar de e-mail wilt kan je gebruik maken van de het adres: email.schoolnaam.nl
Vervolgens komt er een login scherm waar de gebruiker in kan loggen. Het e-mail adres dat u gebruikt is dan bijvoorbeeld: naam@schoolnaam.nl. Leuk extraatje is dat je in het login scherm en binnen alle programma’s het logo van de onderwijsinstelling kan plaatsen.
Ik hoor enkelen van u nu denken; “Erg mooi allemaal, maar hoe krijg ik dit nu voor elkaar?”. Dat kan op drie manieren. Wanneer u zelf verstand van zaken heeft, dan kunt u de MX Records van uw domeinnaam aanpassen. Zie voor een uitleg deze pagina
Wanneer u nog nooit van MX Records heeft gehoord raad ik u aan om contact op te nemen met de partij waar uw domeinnaam is geregistreerd. U kunt hun dan de vraag stellen; “We willen gebruik maken van Google Apps, kunnen jullie de MX Records van ons domein aanpassen?”
Derde optie is om L-Curve in te schakelen om het traject te begeleiden. We bespreken met u de mogelijkheden en zorgen voor een soepele overgang. Omdat in de meeste gevallen bestaande e-mail accounts verhuist moeten worden is het van belang om hier rekening mee te houden. Stuur een e-mail naar L-Curve om vrijblijvend informatie aan te vragen over de implementatie van Google Apps binnen uw onderwijsorganisatie.
Nog even kort enkele voordelen op een rijtje
- Je blijft gebruik maken van je bestaande e-mail account
- Alles valt onder uw eigen domeinnaam
- Webbased, dus alle programma’s zijn via iedere computer te bereiken
- Het is gratis
- Geen onderhouds- of licentiekosten
- Programma’s voor communicatie en programma’s voor samenwerken
Wilt je meer informatie over de mogelijkheden. Ga naar deze pagina’s van Google.
